2.หน่วยจัดหาพัสดุ
        หน้าที่ความรับผิดชอบ
        1.งานจัดทำผลปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี
        2.งานจัดหาพัสดุโดยวิธี

               วิธีตกลงราคาเกิน 1 แสนบาทขึ้นไป

                     1.จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างโดยวิธีตกลงราคาในระบบMISและe-GP
                     2.จัดทำหนังสือเชิญชวนเสนอราคา
                     3.จัดทำรายงานผลการจัดหาฯเสนอผู้บริหาร
                     4.สรุปแฟ้มส่งหน่วยจัดทำสัญญาเพื่อดำเนินการทำสัญญา

              วิธีสอบราคา

                     1.จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างโดยวิธีสอบราคาในระบบMISและe-GP
                     2.จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลาง (งานก่อสร้าง) และประกาศราคากลาง
                     3.จัดทำประกาศสอบราคา  เอกสารสอบราคา และคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ
                     4.จัดซองเอกสารสอบราคาเพื่อขาย/ให้ผู้สนใจที่จะเข้าเสนอราคา
                     5.ประสานคณะกรรมการฯ ชุดต่างๆ
                     6.จัดทำสรุปผลการรับ/ยื่นซองเสนอคณะกรรมการเปิดซองสอบราคา
                     7.ตรวจสอบรายงานผลการเปิดซองสอบราคาเสนอหัวหน้างานพัสดุพิจารณาเสนอผู้บริหารตามลำดับ
                     8.จัดทำประกาศผู้ชนะ
                     9.สรุปแฟ้มส่งหน่วยจัดทำสัญญาเพื่อดำเนินการทำสัญญา

              วิธีประกวดราคา

                     1.จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างโดยวิธีประกวดราคาในระบบMISและe-GP
                     2.จัดทำประกาศราคากลาง
                     3.จัดทำประกาศประกวดราคา  เอกสารประกวดราคา และคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ
                     4.จัดซองเอกสารประกวดราคาเพื่อขาย/ให้ผู้สนใจที่จะเข้าเสนอราคา
                     5.ประสานคณะกรรมการฯ ชุดต่างๆ
                     6.จัดทำสรุปผลการรับ/ยื่นซองเสนอคณะกรรมการรับและพิจารณาผลการประกวดราคา
                     7.ตรวจสอบรายงานผลการพิจารณาผลฯเสนอหัวหน้างานพัสดุพิจารณาเสนอผู้บริหารตามลำดับ
                     8.จัดทำประกาศผู้ชนะ
                     9.สรุปแฟ้มส่งหน่วยจัดทำสัญญาเพื่อดำเนินการทำสัญญา

              วิธีe-Bidding

                     1.จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดร่างTORและเอกสารประกวดราคา
                     2.จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลาง(กรณีงานก่อสร้าง)
                     3.จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างในระบบMIS และ e-GP
                     4.จัดทำประกาศเผยแพร่ร่างTORและเอกสารประกวดราคา
                     5.จัดทำประกาศฯ และแต่งตั้งคณะกรรมการฯ
                     6.ประสานคณะกรรมการฯ พิจารณาผลฯและรายงานผลฯเสนอหัวหน้าส่วนราชการ
                     7.แจ้งผลผู้เข้าเสนอราคา
                     8.ประกาศผลผู้ชนะ
                     9.สรุปแฟ้มส่งหน่วยจัดทำสัญญาเพื่อดำเนินการทำสัญญา

              วิธีพิเศษ

                     1.จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างฯ ในระบบMIS และe-GP
                     2.จัดทำคำสั่งแต่งตั้งโดยวิธีพิเศษฯ
                     3.ประสานคณะกรรมการฯ รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างฯเสนอหัวหน้าส่วนราชการ
                     4.สรุปแฟ้มส่งหน่วยจัดทำสัญญาเพื่อดำเนินการทำสัญญา

              วิธีกรณีพิเศษ

                     1.จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างฯ ในระบบMIS และe-GP
                     2.จัดทำคำสั่งแต่งตั้งโดยวิธีพิเศษฯ
                     3.ประสานคณะกรรมการฯ รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างฯเสนอหัวหน้าส่วนราชการ
                     4.สรุปแฟ้มส่งหน่วยจัดทำสัญญาเพื่อดำเนินการทำสัญญา
                     5.งานจัดทำรายงานผลปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี
                     6.งานเดินคำสั่งให้คณะกรรมการฯเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่ง
                     7.งานจัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินการในรอบเดือน
                     8.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานหรือผู้บริหารระดับสูงขึ้นไป

3.หน่วยจัดทำสัญญา

        หน้าที่ความรับผิดชอบ
        1.งานเตรียมสำเนาแนบท้ายสัญญา
        2.งานเตรียมพิมพ์ร่างสัญญา
        3.งานพิมพ์หนังสือแจ้งทำสัญญา
        4.งานตรวจสอบหลักค้ำประกันสัญญา กรณีเป็นหนังสือค้ำประกันฯกับทางธนาคาร
        5.งานจัดทำสัญญาและเสนอสัญญาให้หัวหน้าส่วนราชการและผู้เกี่ยวข้องลงนาม
        6.งานพิมพ์หนังสือและส่งสำเนาสัญญาให้สตง. จังหวัดนครราชสีมา
        7.งานพิมพ์บันทึกข้อคามและส่งสำเนาสัญญาให้หน่วยงานที่ได้รับงบประมาณในการจัดซื้อจัดจ้าง
        8.งานจัดเก็บรักษาและควบคุมการยืมสัญญาและเอกสารแนบท้ายสัญญา
        9.งานสืบค้นและถ่ายสำเนาสัญญาและเอกสารแนบท้ายให้หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าส่วนราชการ
        10.งานขยายสัญญา/แก้ไขสัญญา
        10.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการหรือผู้บริหารระดับสูงขึ้นไป

4.หน่วยตรวจรับพัสดุและการจ้าง

        หน้าที่ความรับผิดชอบ
        1.งานตรวจสอบการครบกำหนดส่งมอบตามสัญญา
        2.งานทำหนังสือแจ้งผู้ขาย/ผู้รับจ้างที่ใกล้ครบกำหนดส่งมอบตามสัญญาเพื่อรับทราบ
        3.งานประสานนัดคณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับมอบพัสดุพร้อมจัดเตรียมใบตรวจรับพัสดุให้กับคณะกรรมการตรวจ             รับพัสดุเมื่อได้รับใบส่งมอบของ
        4.งานให้คณะกรรมการควบคุมงานรายงานความแล้วเสร็จของงานจ้างตามสัญญาในหนังสือส่งมอบงานของผู้รับจ้าง
        5.งานประสานคณะกรรมการตรวจการจ้างนัดตรวจรับมอบงานพร้อมจัดเตรียมใบตรวจการจ้างให้คณะกรรมการตรวจการ             จ้างเมื่อได้รับหนังสือส่งมอบงานจากคณะกรรมการควบคุมงาน
        6.งานติดตามการตรวจรับมอบพัสดุและการจ้างจากคณะกรรมการตรวจฯ
        7.ตรวจรับในระบบe-GP และ GFMIS
        8.งานรวบรวมเอกสารจัดซื้อจัดจ้างที่เรียบร้อยแล้วฯ ส่งเบิกจ่ายที่กองคลัง
        9.งานถ่ายสำเนาเอกสารจัดซื้อจัดจ้างเก็บเป็นหลักฐานการตรวจสอบ
        10.งานเรียกค่าปรับตามสัญญา เช่น จัดทำหนังสือแจ้งค่าปรับ (กรณีมีค่าปรับ) จัดทำหนังสือสงวนสิทธิ์การเรียกค่าปรับ                 (กรณีมีค่าปรับ)
        11.งานจัดเก็บรักษาและควบคุมการยืมแฟ้มเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
        12.งานสืบค้นและถ่ายสำเนาเอกสารให้หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต
        13.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานและผู้บริหารระดับสูงขึ้นไป

5.หน่วยบริหารสัญญา

        หน้าที่และความรับผิดชอบ
        1.งานทำสัญญาในระบบe-GP
        2.งานทำสัญญาในระบบGFMIS
        3.งานส่งมอบพื้นที่ให้กับคู่สัญญา
        4.งานสงวนสิทธิ์ขยายเวลาตามสัญญาและงานขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุหรืองานจ้าง
        5.งานงด/ลดค่าปรับตามสัญญา
        6.งานขยายสัญญา/แก้ไขสัญญาในระบบe-GP และ GFMIS
        7.งานตรวจสอบหลักประกันสัญญาและความชำรุดบกพร่องเช่นตรวจสอบสัญญาใกล้ครบกำหนดและแจ้งทำหนังสือแจ้ง               หน่วยงานเจ้าของเพื่อตรวจสภาพความชำรุดบกพร่องก่อนครบกำหนดสัญญา
        8.งานแจ้งความชำรุดให้ผู้รับจ้างเข้าซ่อม/แก้ไข
        9.งานคืนหลักค้ำประกันสัญญา
        10.งานตรวจสอบหนังสือรับรองผลงาน และออกหนังสือรับรองผลงานให้คู่สัญญา
        11.งานเก็บรักษาและควบคุมการยืมเอกสารที่เกี่ยวข้องของงาน
        12.งานสืบค้นและถ่ายสำเนาเอกสารให้หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต
        13.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานและผู้บริหารระดับสูงขึ้นไป

6.หน่วยทะเบียนคุมทรัพย์สินและตรวจสอบพัสดุ

        หน้าที่และความรับผิดชอบ

        1.งานสร้างผู้ขายในระบบGFMIS

        2.งานสร้างรหัสครุภัณฑ์ในระบบGFMIS และระบบMIS

        3.งานออกรหัสครุภัณฑ์และลงทะเบียนคุมในระเบียนและในระบบ

        4.งานควบคุมและตรวจสอบการเขียนรหัสครุภัณฑ์และลงบัญชีควบคุมพัสดุของหน่วยงานต่างๆในมหาวิทยาลัย

        5.งานตรวจสอบรายงานขอซื้อขอจ้างหมวดค่าครุภัณฑ์

        6.งานจัดทำค่าเสื่อมราคา, ค่าเสื่อมราคาสะสม และรายงานทรัพย์สินของงานพัสดุ, งานยานพาหนะ,งานรปภ. และศูนย์               ข้อมูลท้องถิ่น

        7.งานออกคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปีและเดินคำสั่งให้หน่วยงาน

        8.งานจัดทำรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีของงานพัสดุ,  งานยานพาหนะ,งานรปภ. และงานศูนย์ข้อมูลท้องถิ่น

        9.งานจัดทำรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีของมหาวิทยาลัย

        10.งานเก็บรักษาและควบคุมการค้นเอกสารที่เกี่ยวข้องของหน่วยควบคุมพัสดุฯ

        11.งานถ่ายสำเนาเอกสารให้หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต

        12.งานเบิกจ่ายวัสดุงานบ้านงานครัวให้หน่วยงานๆภายในมหาวิทยาลัย

        13.งานลงโปรแกรมทะเบียนคุมทรัพย์สินให้หน่วยงาน

        14.งานดูแลเว็บไซต์ของงานพัสดุ

        15.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานพัสดุและผู้บริหารระดับสูงขึ้นไป

7.หน่วยจำหน่ายพัสดุ
        หน้าที่และความรับผิดชอบ
        1.งานตรวจสอบหมายเลขครุภัณฑ์ของพัสดุที่จะดำเนินการจำหน่ายในทะเบียนคุมพัสดุ
        2.งานจำหน่ายพัสดุ โดยวิธี
              -ขายโดยตกลง
              -ขายทอดตลาด
        3.งานจัดทำประกาศและเอกสารขายทอดตลาด
        4.งานจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ และเดินคำสั่งให้หน่วยงาน
        5.งานตัดจำหน่ายพัสดุออกจากทะเบียนคุมทรัพย์สินในระบบและในบัญชี
        6.งานแจ้งการตัดจำหน่ายพัสดุให้กองคลังและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
        7.งานควบคุมการยืม การค้นเอกสารการจำหน่าย
        8.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานพัสดุและผู้บริหารระดับสูงขึ้นไป

8.หน่วยตรวจสอบเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง

        หน้าที่และความรับผิดชอบ
        1.งานสร้างข้อมูลผู้ขายในระบบMIS
        2.งานสร้างรหัสวัสดุในระบบMIS
        3.งานทะเบียนรับ-ส่งแฟ้มจัดซื้อจัดจ้าง
        4.งานตรวจสอบเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างหมวดค่าวัสดุ, หมวดค่าใช้สอย, ค่าที่ดินสิ่งก่อสร้าง
        5.งานส่งเบิกเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างที่กองคลัง
        6.งานจัดทำรายงานวัสดุคงเหลือประจำปี
        7.งานจัดหาพัสดุโดยวีธีตกลงไม่เกิน 1 แสนบาท ของงานพัสดุ กองกลาง
        8.งานจัดหาพัสดุในระบบMIS, e-GP และGFMIS 
        9.งานตรวจรับในระบบMIS, e-GP และGFMIS    
        10.งานจัดทำรายงานผลการเบิกจ่ายรายไตรมาสส่งกองนโยบายและแผน
        11.งานจัดระบบควบคุมและสืบค้นเอกสารเกี่ยวข้องกับงาน
        12.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานและผู้บริหารระดับสูงขึ้นไป